Coordinator flex- en planbureau

Wij zijn CVD

Een maatschappelijke organisatie in Rotterdam, die zich inzet voor mensen die tijdelijk ondersteuning nodig hebben om een stabiel thuis te creëren. Met ruim 500 medewerkers bieden wij hulp en opvang aan mensen die weer grip willen krijgen op hun leven. We geloven in de kracht van een stabiele thuisbasis en bieden professionele begeleiding om talenten te ontwikkelen en te groeien. Als Coördinator van het Flex- en planbureau vervul je een belangrijke rol in onze dienstverlening. Je stelt directe collega´s instaat om het verschil te maken voor onze cliënten.

Waar ga je werken?

Het Flex- en Planbureau maakt onderdeel uit van de afdeling HR. De afdeling HR opereert vanuit het hoofdkantoor aan de Westblaak, in het centrum van Rotterdam. Je bezoekt regelmatig onze locaties die verspreid zijn in de regio Rijnmond.

Wat ga je doen?

In de rol van Coördinator Flex- en planbureau zorg je er samen met de twee planners voor dat de juiste mensen op het juiste moment, op de juiste plek staan, met oog voor efficiëntie en werk-privébalans.

Op dit moment zijn de planning en de flexpool nog los van elkaar georganiseerd. Met het aantrekken van een coördinator willen wij de planning en de flexpool samenbrengen en de flexpool vergroten. We zoeken hiervoor iemand die overzicht kan houden, ervaring heeft als coördinator of leidinggevende. Iemand die er voor zorgt dat alle processen vlekkeloos verlopen en tegelijk in staat is om deze processen te optimaliseren. Rapporteren doe je aan de manager HR. Je werkt samen met haar, maar ook met de teamleiders van de uitvoerende afdelingen, HR en planning & control.

• Samen met het team zorg je dat de roosters altijd in orde zijn en dat de planning past binnen de financiële kaders;
• Je bent verantwoordelijk voor de actieve afstemming en samenwerking met externe samenwerkingspartners zoals uitzendbureaus;
• In de huidige, krappe arbeidsmarkt weet jij de flexmedewerkers aan je te binden;
• Je zorgt dat je goed geïnformeerd bent over de kwaliteit van de flexwerkers en spreekt ze dan ook regelmatig;
• Je handelt de urenregistraties tijdig af en zorgt dat hun personeelsdossiers op orde zijn;
• Je zorgt voor de optimale balans tussen kwaliteits- en bezettingseisen en de benodigde kwalificaties;
• Je zorgt ervoor dat het roosterbeleid goed wordt opgevolgd en past waar nodig in overleg het beleid aan.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde HBO opleiding;
• Ervaring en inzicht in planningsprocessen en bij voorkeur ervaring als tactisch personeelsplanner;
• Kennis en ervaring met het werken in een roostersysteem, zoals Ortec;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals vastgelegd in de arbeidstijdenwet en CAO is een vereiste;
• Cijfermatig inzicht;
• Je bent communicatief vaardig.

Dit mag je van ons verwachten:

• Veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde;
• Een salaris tussen de € 3.489,- en € 5.512, conform de Cao Sociaal werk, schaal 9 met o.a. het Individueel Keuzebudget, een eindejaarsuitkering van 8,3%, en reiskostenvergoeding woon-werk;
• Interne en externe mogelijkheden voor cursussen en trainingen met in het voorjaar een Inspiratieweek met allerlei activiteiten en workshops;
• Aandacht en budget voor jouw ontwikkeling en mentale gezondheid, want jouw groei en gezondheid zijn belangrijk voor ons;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Een warm welkom binnen een gezellig, divers en gemotiveerd team.

Lijkt het je wat?

Stuur je motivatiebrief en CV vandaag nog op! De procedure bestaat uit twee gesprekken. Na de eerste selectie nemen we contact met je op voor een eerste gesprek. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is uiteindelijk noodzakelijk om bij ons te mogen werken.

Nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met HR via 085 000 59 30, of per mail op hr@cvd.nl